Uprava za financije i projekte

• obavlja poslove koordinacije i izrade prijedloga financijskog plana te praćenja njegovog ostvarivanja
• obavlja nadzor nad namjenskim trošenjem sredstava
• priprema naloge za plaćanje i obavlja plaćanja tekućih i kapitalnih izdataka i transfera u sustavu Državne riznice
• obavlja računovodstvene, knjigovodstvene i druge srodne poslove
• obavlja poslove koordinacije razvoja financijskog upravljanja i sustava unutarnjih kontrola
• prati ugovorne obveze i vodi registar ugovora koje Ministarstvo sklapa s fizičkim i pravnim osobama
• brine da svaki rashod bude opravdan stvarnom potrebom i potvrđen prethodnom kontrolom
• obavlja dio poslova Upravljačkog tijela u okviru programa sufinanciranog iz Europskog socijalnog fonda plus (ESF+) vezanih uz odabir, ugovaranje i financijsko upravljanje projekata, obavlja dio poslova sektorski nadležnog tijela u okviru programa sufinanciranog iz Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR) vezanih uz osiguranje sredstava i izvršavanje plaćanja
• obavlja poslove odabira, ugovaranja i financijskog upravljanja programa i projekata sufinanciranih sredstvima Državnog proračuna i prihoda od igara na sreću
• sudjeluje u procesu programiranja i izrade strateških, programskih i operativnih dokumenata u okviru svog djelokruga
• odobrava zahtjeve za isplatu javnih sredstava korisnicima te osigurava plaćanja istih, osim kod projekata za koje financiranje iz javnih sredstava osiguravaju druga, sektorski nadležna tijela
• osigurava povrat neutrošenih i nepravilno utrošenih sredstava od strane korisnika te vodi evidenciju o utvrđenim i izvršenim povratima
• prati nacionalne i međunarodne propise u okviru svoje nadležnosti
• surađuje s drugim tijelima u sustavu upravljanja i kontrole fondovima Europske unije tijekom provedbe svojih funkcija te s drugim nadležnim javnopravnim tijelima, organizacijama civilnoga društva i drugim relevantnim dionicima
• izrađuje priručnike o postupanju za provedbu svojih funkcija u skladu sa odobrenim smjernicama
• upravlja rizicima u okviru svog djelokruga te provodi aktivnosti prevencije, otkrivanja i ispravljanja nepravilnosti te utvrđuje mjere za suzbijanje prijevara
• osigurava imenovanja u skladu s nacionalnim pravilima
• unosi podatke u odgovarajući informacijski sustav
• sudjeluje u provedbi obrazovnih aktivnosti o fondovima Europske unije za javnopravna tijela, potencijalne prijavitelje te druge dionike
• sudjeluje u odboru za praćenje programa
• sudjeluje u aktivnostima zatvaranja programa
• priprema i provodi natječaje za financijsku potporu programima i projektima udruga koje djeluju u području volonterstva, udruga osoba s invaliditetom i udruga koje djeluju u korist osoba s invaliditetom, humanitarnih udruga, te drugih udruga koje djeluju na području socijalne skrbi
• koordinira radom odbora za procjenu programa i projekata
• prati provedbu programa i projekata
• osigurava čuvanje, pohranu i dostupnost dokumenata i evidencija iz svoje nadležnosti radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga
• priprema podatke iz svoga djelokruga u svrhu informiranja javnosti
• obavlja i druge poslove u okviru svog djelokruga

 
Ustrojstvo Uprave za financije i projekte:
 
Sektor za financije

• Služba za strateško planiranje i sustav unutarnjih kontrola
• Služba za financijsko planiranje i decentralizirane funkcije
• Služba za izvršavanje financijskih planova ustanova i provedbu ugovora za pružanje socijalnih usluga

• Služba za likvidaturu i platni promet

• Služba za praćenje izvršenja EU projekata i knjigovodstvo

Sektor za odabir, ugovaranje i financijsko upravljanje EU projekata

• Služba za odabir i ugovaranje EU projekata

• Služba za financijsko upravljanje EU projekata

Sektor za nacionalne programe i projekte udruga

• Služba za pripremu i provedbu nacionalnih poziva
• Služba za praćenje nacionalnih programa i projekata udruga

Sektor za upravljanje imovinom i poboljšanje infrastrukture u sustavu socijalne skrbi

• Služba za poboljšanje infrastrukture u sustavu socijalne skrbi
• Služba za upravljanje imovinom i pružanje stručne podrške u realizaciji EFRR projekata