Uprava za financije i projekte
- obavlja poslove koordinacije i izrade prijedloga financijskog plana te praćenja njegovog ostvarivanja
- obavlja nadzor nad namjenskim trošenjem sredstava
- priprema naloge za plaćanje i obavlja plaćanja tekućih i kapitalnih izdataka i transfera u sustavu Državne riznice
- obavlja računovodstvene, knjigovodstvene i druge srodne poslove
- obavlja poslove koordinacije razvoja financijskog upravljanja i sustava unutarnjih kontrola
- prati ugovorne obveze i vodi registar ugovora koje Ministarstvo sklapa s fizičkim i pravnim osobama
- brine da svaki rashod bude opravdan stvarnom potrebom i potvrđen prethodnom kontrolom
- obavlja dio poslova Upravljačkog tijela u okviru programa sufinanciranog iz Europskog socijalnog fonda plus (ESF+) vezanih uz odabir, ugovaranje i financijsko upravljanje projekata, obavlja dio poslova sektorski nadležnog tijela u okviru programa sufinanciranog iz Europskog fonda za regionalni razvoj (EFRR) vezanih uz osiguranje sredstava i izvršavanje plaćanja
- obavlja poslove odabira, ugovaranja i financijskog upravljanja programa i projekata sufinanciranih sredstvima Državnog proračuna i prihoda od igara na sreću
- sudjeluje u procesu programiranja i izrade strateških, programskih i operativnih dokumenata u okviru svog djelokruga
- odobrava zahtjeve za isplatu javnih sredstava korisnicima te osigurava plaćanja istih, osim kod projekata za koje financiranje iz javnih sredstava osiguravaju druga, sektorski nadležna tijela
- osigurava povrat neutrošenih i nepravilno utrošenih sredstava od strane korisnika te vodi evidenciju o utvrđenim i izvršenim povratima
- prati nacionalne i međunarodne propise u okviru svoje nadležnosti
- surađuje s drugim tijelima u sustavu upravljanja i kontrole fondovima Europske unije tijekom provedbe svojih funkcija te s drugim nadležnim javnopravnim tijelima, organizacijama civilnoga društva i drugim relevantnim dionicima
- izrađuje priručnike o postupanju za provedbu svojih funkcija u skladu sa odobrenim smjernicama
- upravlja rizicima u okviru svog djelokruga te provodi aktivnosti prevencije, otkrivanja i ispravljanja nepravilnosti te utvrđuje mjere za suzbijanje prijevara
- osigurava imenovanja u skladu s nacionalnim pravilima
- unosi podatke u odgovarajući informacijski sustav
- sudjeluje u provedbi obrazovnih aktivnosti o fondovima Europske unije za javnopravna tijela, potencijalne prijavitelje te druge dionike
- sudjeluje u odboru za praćenje programa
- sudjeluje u aktivnostima zatvaranja programa
- priprema i provodi natječaje za financijsku potporu programima i projektima udruga koje djeluju u području volonterstva, udruga osoba s invaliditetom i udruga koje djeluju u korist osoba s invaliditetom, humanitarnih udruga, te drugih udruga koje djeluju na području socijalne skrbi
- koordinira radom odbora za procjenu programa i projekata
- prati provedbu programa i projekata
- osigurava čuvanje, pohranu i dostupnost dokumenata i evidencija iz svoje nadležnosti radi osiguravanja odgovarajućeg revizijskog traga
- priprema podatke iz svoga djelokruga u svrhu informiranja javnosti
- obavlja i druge poslove u okviru svog djelokruga
Ustrojstvo Uprave za financije i projekte:
Sektor za financije
- Služba za strateško planiranje i sustav unutarnjih kontrola
- Služba za financijsko planiranje i decentralizirane funkcije
- Služba za izvršavanje financijskih planova ustanova i provedbu ugovora za pružanje socijalnih usluga
- Odjel za izvršavanje financijskih planova ustanova socijalne skrbi
- Odjel za provedbu ugovora za pružanje socijalnih usluga
- Odjel za provedbu ugovora za pružanje socijalnih usluga
- Služba za likvidaturu i platni promet
- Odjel za likvidaturu i obračun plaća
- Odjel za platni promet i izvršenje državnog proračuna
- Odjel za platni promet i izvršenje državnog proračuna
- Služba za praćenje izvršenja EU projekata i knjigovodstvo
- Odjel za praćenje izvršenja EU projekata
- Odjel za knjigovodstvo
- Odjel za knjigovodstvo
Sektor za odabir, ugovaranje i financijsko upravljanje EU projekata
- Služba za odabir i ugovaranje EU projekata
- Odjel za odabir i ugovaranje EU projekata iz područja tržišta rada i zapošljavanja
- Odjel za odabir i ugovaranje EU projekata iz područja socijalnog uključivanja i suzbijanja materijalne deprivacije
- Odjel za odabir i ugovaranje EU projekata iz područja socijalnog uključivanja i suzbijanja materijalne deprivacije
- Služba za financijsko upravljanje EU projekata
- Odjel za financijsko upravljanje EU projekata iz područja tržišta rada i zapošljavanja
- Odjel za financijsko upravljanje EU projekata iz područja socijalnog uključivanja i suzbijanja materijalne deprivacije
- Odjel za financijsko upravljanje EU projekata iz područja socijalnog uključivanja i suzbijanja materijalne deprivacije
Sektor za nacionalne programe i projekte udruga
- Služba za pripremu i provedbu nacionalnih poziva
- Služba za praćenje nacionalnih programa i projekata udruga
- Služba za poboljšanje infrastrukture u sustavu socijalne skrbi
- Služba za upravljanje imovinom i pružanje stručne podrške u realizaciji EFRR projekata